Әділет министрлігінде Шалғай және нотариус лауазымына талап жоғары болмаған аумақ (нотариал округтарда) мемлекеттік нотариал кеңсесі нотариусы лауазымына үміткерлерді Жоғары біліктілік комиссиясы сұхбат негізінде тағайындау туралы ережені мемлекеттік тіркеуден өткізді (тізім нөмірі: 3756, 19.01.2026 ж.).
Ережеге сәйкес, сұхбат Президенттіің 2025 жылғы 9 қыркүйектегі ПҚ-280-санды қаулысымен бекітілген Тізімге енгізілген нотариалдық округтерде нотариус лауазымы бос болған немесе жаңа лауазым құрылған кезде өткізіледі.
Сұхбат Жоғары біліктілік комиссиясы және оның жұмысшы органы тарапынан жүзеге асырылады, ал үміткерлердің құжаттарын бастапқыда аумақтық комиссиялар қарайды.
Тізімдегі нотариаттық округтерге сұхбат өткізу бойынша «"Инсон ва қонун" газетінде және министрліктің ресми веб-сайтында жарияланады.
Өтініш берушінің құжаттарын аумақтық комиссия 15 күн ішінде қарайды және белгіленген талаптарға сәйкес екені анықталғанда, Жоғары біліктілік комиссиясына ұсыну үшін қорытынды бекітіледі және жіберіледі.
Сұхбат барысында үміткерлер қойылған сұрақтарға толық және нақты жауап беруі, қызмет саласына қатысты жүйелі білімге ие болуы, оны кәсіби қызметінде өз бетінше пайдалана білуі, әлеуметтік мәселелер мен үдерістерді өз бетінше талдай білуіне қарай бағаланады.
Тізімдегі нотариалдық округтерде 3 жылдан кем емес нотариаттық қызметпен айналысқандар республиканың кез келген басқа аумақта жеке практикамен айналысатын нотариус ретінде қызметін жалғастыра алады.
Бұл құжат 2026 жылдың 1 сәуірінен бастап күшіне енеді.