С этой целью в Узбекистане проводится масштабная работа: принимаются нормативно-правовые акты, совершенствуется инфраструктура, ведутся работы по рассекречиванию документов и так далее. Благодаря этому архивы стали символом общест­венной прозрачности. Их главные цели - сохранять документальные материалы в надлежащем состоянии, удовлетворять потребность в достоверной информации.

Следует отметить и то, что 2019-й стал поворотным в сфере архивного дела. Важным событием того года стали подписанные Президентом нашей страны документы: Указ «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан» и постановление «О совершенствовании деятельнос­ти Агентства «Узархив» Респуб­лики Узбекистан» от 20 сентября.

В целях совершенствования государственного управления и контроля в сфере архивного дела и делопроизводства, дальнейшего ускорения оцифровки документов на бумажной основе, кино, фото- и фонодокументов, а также в соответствии со Стратегией действий по пяти приоритетным направлениям развития Республики Узбекистан в 2017-2021 годах определен комплекс приоритетных задач. Их реализация должна обеспечить дальнейшее развитие архивного дела и делопроизводства, а также коренное совершенствование Агентства «Узархив».

Агентство поделилось итогами проделанной работы за I полугодие 2021 года в ходе пресс-конференции, где приняли участие руководство и сотрудники агентства, ведомственных архивов, имеющих право постоянного хранения документов Национального архивного фонда Респуб­лики Узбекистан, представители средств массовой информации.

На мероприятии отметили, что во исполнение постановления Президента «О подготовке и проведении на высоком уровне празднования тридцатилетия государственной независимости Респуб­лики Узбекистан» от 17 декабря 2020 года со стороны Агентства «Узархив» разрабатывается новый сайт «Независимость-30».

- Данная платформа будет основана на архивных документах и содержать уникальные фото, видео и различные материалы, отражающие историю последних 30 лет нашей страны, - отмечает руководитель информационной службы, советник директора по информационной политике агентства Анваржон Алиев.

Подчеркнуто, что электронный документооборот в системе полностью налажен: государственные архивы обеспечены волоконно-оптической сетью, компьютеры полностью подключены к интернету, а уровень выполнения этой работы в стране превысил 55 процентов.

В 2021 году ускорена работа по созданию электронных копий особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан и созданы электронные копии в 53 937 единицах хранения (41 489 единиц хранения в I квартале 2020 года, темп роста 130 процентов) архивных документов, что составляет 5 785 791 кадр на бумажной основе (2 979 897 - в I половине 2020-го, темп роста 194 процента), 162 - кино- (154 - в I половине 2020-го, темп роста 105 процентов), 12 608 - фото- (12 500 - в I полугодии 2020-го, темп роста 101 процент), 158 - аудиодокументов (154 - в I полугодии 2020-го, темп роста 103 процента).

Общий объем услуг, предоставленных агентством за I полугодие этого года, составил 10 миллиардов 905 млн 84 тысячи сумов (за тот же период 2020 года - 6 миллиардов 247 миллионов 558 тысяч сумов, рост на 175 процентов).

Кроме того, в течение этого периода госархивами проведены проверки в 112 организациях и предприятиях на предмет осуществления государственного контроля за состоянием архивной работы и делопроизводства.

Всего в госархивы республики поступило 71 808 тематических (28 248 в I полугодии 2020 года, темп роста 254 процента), 479 628 социально-правовых запросов (179 488 в I полугодии 2020-го, темп роста 267 процентов), передано 202 404 личных документа.

Кроме того, непосредственно в архивы обратился 72 041 гражданин. На основании архивных документов выполнено 316 473 запроса, из которых 295 653 разрешены положительно, а по 20 820 предоставлены соответствующие юридические консультации.

Уделяется внимание квалификации кадров. В начале 2021 года в Научно-­методическом центре повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству повысили квалификацию 473 сотрудника различных организаций, ответственных за архивное дело и делопроизводство.

В июне этого года в Бухарской области проведен Республиканский форум  молодых архивистов, внесших свой вклад в сферу архивного дела своими инновационными идеями и знаниями. Основные цели данного мероприятия - ознакомление с теоретическими, практическими знаниями молодых специалистов, а также дальнейшее привлечение молодежи к деятельности архивных учреждений, усовершенствование оказываемых услуг. 

Также в преддверии Международного дня архивов в праздничном формате открылись и сданы в эксплуатацию три новых архивных здания, в том числе Государственный архив города Кагана Бухарской области, Государственный архив документов по личному составу города Навои, а также  Государственный архив Канимехского района Навоийской области.

Ведутся работы по исполнению Указа Президента «О мерах по совершенствованию механизмов привлечения средств внешнего безвозмездного содействия и работы с донорами» от 10 октября 2019 года. Так, 18 мая 2021 года подписан Меморандум о сотрудничестве между Агентством «Узархив» Республики Узбекистан и Центром народной дипломатии Шанхайской организации сотрудничества в Узбекистане. Также 24 июня подписан Меморандум о сотрудничестве с Университетом Инха в Ташкенте.

В рамках этих меморандумов будут расширяться всесторонние отношения между государствами в сфере архивного дела; разрабатываться и реализовываться совместные программы для широкого использования открытых архивных документов; организовываться совместные республиканские и международные мероприятия, симпозиумы, научные конференции и выставки; проводиться научно-практические и социальные исследования, совместные семинары, академические занятия; внедряться научно-практические разработки в сфере ИКТ; улучшаться практические качества процесса обучения специалистов-­архивистов и студентов университета в сфере ИКТ; изучаться самые лучшие международные практики в сфере ИКТ; оказываться практическая помощь студентам-выпускникам для проведения практических исследований на местах.

Продолжается сотрудничество и с Мемориальным музеем Холокоста (США): проводятся работы по созданию цифровой репродукции избранных архивных материалов открытого доступа, связанных с судьбой эвакуированных граждан на территорию Респуб­лики Узбекистан во времена Второй мировой войны. В настоящее время оцифровано 15 тысяч кадров архивных документов. Агентством привлечено 40 тысяч долларов для проведения таких масштабных работ.

24 февраля 2021 года Агентство «Узархив» официально вступило в Консультативный совет руководителей государственных архивных служб - участников стран СНГ. Основные задачи данной организации - укрепление сотрудничества между архивными службами стран СНГ, поддержка мероприятий по эффективному использованию архивных документов, улучшение методов управления в сфере архивного дела, подготовка профессиональных специалистов и развитие системы повышения квалификации.

В целом Агентством «Узархив» проведена масштабная работа в I полугодии текущего года, и учреждение не намерено останавливаться на достигнутом.

Анастасия Боровикова.
«Правда Востока».

Фото Музаффара Абдуллаева.