Минкульту, Министерству иностранных дел, Ассоциации театральных деятелей и Союзу писателей Узбекистана поручено сформировать список театральных коллективов зарубежных стран для участия в Фестивале, осуществить работу по отбору спектаклей для показа на Фестивале, подготовить сценарии открытия и закрытия, художественную программу. Также сформировать список участвующих в научно-практической конференции ученых театроведов и искусствоведов, известных деятелей искусства, ведущих специалистов и почетных гостей из зарубежных стран и подготовить к изданию и напечатать сборник материалов научно-практической конференции.
Расходы на подготовку и проведение Фестваля осуществляются по разработанным Министерством культуры и хокимиятом г. Ташкента и утвержденным в установленном порядке сметам. При этом:
- 50% расходов покрываются за счет дополнительных источников местного бюджета г. Ташкента, пожертвований юридических и физических лиц и других источников, не запрещенных законодательством;
- 50% - за счет средств Фонда развития культуры и искусства при минкульте.