Благодаря архивам в нашу жизнь входит целый пласт доселе неведомой и недоступной информации. Этим архивное дело обретает свою важность для общества.
В настоящее время в области насчитывается тринадцать государственных архивов, где хранится огромный массив документов: около 400 тысяч единиц за период с 1922 года по настоящее время, включая подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества, государства 1032 фотоматериала. Ежегодно в госархивы поступает в среднем 10 тысяч документов.
Принимаемыми нормативными актами (за последние два года было шесть постановлений главы государства и правительства) совершенствуется деятельность учреждения и его делопроизводство, обеспечивающее документирование и организацию работы с официальными документами. Заодно формируется современный облик профессии, которая в представлении большинства людей ассоциируется с покрывшимся от времени пылью складом бумаг. В частности, в соответствии с постановлением Президента «О совершенствовании деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан» от 20 сентября 2019 года утверждены административные регламенты по предоставлению государственных услуг, таких как выдача архивной справки о подтверждении заработной платы и стажа работы, учебы в высшем и среднем специальном образовательных учреждениях, подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике, а также цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.
В региональном управлении и его территориальных подразделениях последние несколько лет развернута масштабная работа по созданию электронного фонда архивных документов, переводу бумажного архива в цифровой, чтобы упростить доступ к информации и усовершенствовать поиск необходимых документов. С помощью специального аппарата документы сканируют на электронный носитель. Для этого закуплено двенадцать новейших технических средств. Также в целях создания удобств для физических и юридических лиц в прошлом году создана интерактивная информационная платформа по приему онлайн-обращений. В 2020-м в государственные и архивы документов личного состава поступило 15 779 запросов социально- правового содержания, из которых более 84 процентов удовлетворено на основе архивных документов.
Чтобы бумажные реликвии сохранялись дольше, им нужны особые условия: соответствующая степень влажности воздуха, поддержание определенной температуры, даже свет в хранилищах включают только в крайних случаях.
В настоящее время только шесть государственных архивов области имеют на своем балансе здания, еще два ведут деятельность в арендованных помещениях. В текущем году в Зарафшане запланировано строительство здания местного госархива на основе государственно-частного партнерства. И это будет первый подобный опыт в республике, как и внедрение совместно с управлением Агентства государственных услуг сервиса по исполнению запроса, срок реализации которого сокращен с 30 до 20 дней с момента регистрации.
Территориальное управление активно взаимодействует с созданным при Навоийском педагогическом институте Музеем памяти жертв репрессий в рамках реализации распоряжения главы государства «О дополнительных мерах по более глубокому изучению наследия и увековечению памяти жертв репрессий» от 8 октября 2020 года. Согласно документу в целях восстановления исторической правды о жизни и деятельности ярких представителей нашего многонационального народа, самоотверженных предков-просветителей, а также расширения масштаба и повышения эффективности работы в данном направлении создана научная рабочая группа, в которую вошли и архивные учреждения.
На основе предоставленной информации выявляются имена навоийцев, которые были репрессированы в разные годы. В частности, на основе архивных документов установлены личности подвергшихся репрессиям в 1937-1938 годах: 268 человек из Карманинского, Кызылтепинского, Канимехского, Нуратинского, Хатырчинского районов и одного жителя из Тамдынского. Еще 1354 соотечественника - в период с 1931-го по 1936 год. Архивные свидетельства обнаружены в документах госархивов соответствующих регионов. Кроме того, по предварительным оценкам, в 1930-1936 годах в районах Навоийской области выявлено более 1500 раскулаченных хозяйств. Завершить данную работу планируется к концу февраля текущего года.
Сегодня 98 процентов сотрудников территориального управления по архивным делам и его подразделений - молодежь. Для нее в сфере создан широкий спектр возможностей, в частности, проработавшие по профилю не менее пяти лет принимаются в вузы на льготных условиях. Такой случай выпал двум молодым работникам из Навоийской области.
В числе приоритетов нынешнего года определено строительство в соответствии с программами мер по комплексному развитию территорий зданий госархивов в Кызылтепинском, Хатырчинском и Нуратинском районах и ввод объектов в Канимехском районе и городе Навои. А также создание электронных копий документов, внесенных в состав Национального архивного фонда, и архивной коллекции в период пандемии коронавируса.
Дилфуза Гулямова.
«Правда Востока».
