В постановлении Президента Республики Узбекистан «О мерах по увеличению объемов добычи, переработки урана и трансформации государственного предприятия «Навоийуран» в 2022-2030 годах» от 14 июля 2022 года определены задачи по полной цифровизации производственных и управленческих процессов ГП «Навоийуран». В целях обеспечения исполнения данного постановления на предприятии была принята соответствующая программа на 2023-2025 годы.
Отдел внедрения цифровой трансформации проектного офиса ознакомился с продукцией нескольких крупных софтверных компаний нашей страны и изучил их адаптивность к бизнес-процессам предприятия.
С компанией-победителем открытого тендера заключен договор на разработку системы электронного документооборота. На сегодняшний день данная система полностью разработана с использованием инновационных технологий в соответствии с существующими нормативными требованиями предприятия.
- В свою очередь, закономерен вопрос: «Какие преимущества мы получим от внедрения системы?», - говорит Жавахир Хафизов, руководитель отдела внедрения цифровой трансформации проектного офиса ГП «Навоийуран». - Прежде всего, все внутренние документы, регистрация входящих и исходящих документов предприятия будут полностью оцифрованы. Поэтапно будут выведены из обращения бумажные документы, а все документы будут подписываться руководством с помощью электронного цифрового ключа (QR-кода). С помощью мобильной версии системы руководство и сотрудники смогут согласовывать и подписывать документы удаленным способом. Благодаря программе есть возможность обмениваться документами напрямую с министерствами и госведомствами. Также на предприятии создана электронная база данных действующей номенклатуры, и эта информация будет храниться в электронной базе долгие годы. Автоматизация возможности контроля исполнительской дисциплины исключает человеческий фактор и предотвращает различные недоразумения. При этом устанавливается оперативный контроль за своевременным выполнением заданий каждым сотрудником. Самое главное, за счет сокращения времени, затрачиваемого на процесс подготовки, согласования и подписания документов достигается тайм-менеджмент.
Кроме того, система обладает рядом преимуществ, таких как сокращение бумажного документооборота и времени на создание и поиск документов, повышение дисциплины работы с электронными документами, снижение потери документов на 100 процентов.
- Сегодня продолжаются процессы совершенствования данной программы. В частности, ГУП «Центр кибербезопасности» работает над получением сертификата информационной безопасности программы, на основе которого в дальнейшем планируется контролировать создание и оформление документов с пометкой гриф «Для служебного пользования»,- добавляет Жавахир Хафизов.
Спроектированная в веб-режиме система является самым современным технологическим решением. Еще одно удобство данной информационной системы - все документы создаются в самой системе, документы, отредактированные онлайн через удобный интерфейс и подписанные электронной цифровой подписью будут иметь юридическую силу.
- При разработке данной системы взяли за основу внедряемую в настоящее время систему «edo.ijro.uz» и усовершенствовали нашу систему исходя из специализации и потребностей государственного предприятия «Навоийуран», - рассказывает Умид Усманов, первый заместитель директора ООО «Unicon-soft». - В данной системе создано множество возможностей и удобств. Основным из них является дистанционное управление. Часто, когда руководители находятся в деловых поездках или в регионах, подразделениях, можно будет войти через свой смартфон, используя мобильную версию системы, подписать документы, подтвердить разрешение проектов. Кроме того, руководитель получает уведомления о документах, которые необходимо ввести. Такие возможности обеспечивают быстрое и своевременное оформление документа. Документы хранятся на серверах, принадлежащих предприятию, и не зависят от внешних ресурсов. Доступ к системе могут получить только пользователи. Данные между пользователем и сервером будут зашифрованы и защищены.
На семинаре, где приняли участие руководство предприятия, руководители отделов и служб Управления, а также сотрудники, ответственные за исполнительскую дисциплину, специалисты ООО «Unicon-soft» предоставили подробную информацию об интерфейсе системы и преимуществах ее использования.
Информационная служба ГП «Навоийуран».
