В течение этого периода студентам необходимо предоставить ряд документов региональным рабочим группам.

Среди них - заявление о переводе учебы, при этом форма заявления выдается региональной рабочей группой и заполняется студентом на месте, копии рейтинговой книжки или академической справки, или транскрипта обучающегося по установленной форме (достаточно одной), копия паспорта или ID-карты. кроме того, необходимы документы, обосновывающие причины перевода.

Отмечается, зимний перевод учебы между государственными вузами осуществляется только по двум веским причинам. В первом случае – это перевод учебы в высшее образовательное учреждение, расположенное на территории постоянного проживания супруга (супруги), в связи с созданием семьи.

Во втором случае - при изменении места работы работника государственного органа для перевода учебы его несовершеннолетнего ребенка или супруги (на основании рекомендации руководителя соответствующего министерства (ведомства).