Фото Музаффара Абдуллаева.
В последние годы наблюдается все более возрастающая потребность общества в архивной информации, основанной на документах. Поэтому в настоящее время в стране функционируют три национальных архива, 101 государственный, 11 негосударственных и 123 государственных архива по личному составу и более 10 тысяч ведомственных.
Кроме того, исследования свидетельствуют о необходимости внедрения в сферу архивного дела и делопроизводства современных информационно-коммуникационных технологий, новейших механизмов комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, улучшения материально-технической базы.
Президент нашей страны, сознавая значимость этого вопроса, 20 сентября 2019 года подписал два важных документа: Указ «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан» и постановление «О совершенствовании деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан». Ими определен комплекс приоритетных задач в целях усовершенствования государственного управления и контроля в сфере архивного дела и делопроизводства, дальнейшего ускорения оцифровки документов на бумажной основе, кино, фото- и фонодокументов, а также в соответствии со Стратегией действий по пяти приоритетным направлениям развития Республики Узбекистан в 2017-2021 годах.
Так, за прошедший год в сфере сделано немало, несмотря на пандемию коронавируса. В связи с этим в столице состоялась пресс-конференция, посвященная работе, проделанной Национальным архивом Узбекистана, территориальными управлениями по архивному делу города Ташкента и Ташкентской области в течение 2020 года, и приоритетам на 2021-й.
Перед началом пресс-конференции представителям СМИ была представлена выставка особо ценных документов разных периодов, подготовленная на основе архивных документов. Среди наиболее интересных и уникальных здесь вакуфные документы периодов Саманидов (IX век) и Амира Темура (XV век), а также записи канцелярии Хивинского и Кокандского ханств и Бухарского эмирата. В экспозиции также отражена история архивной системы в эпоху Советского Союза, постановления и указы времен правления генерал-губернаторов периода Российской империи.
На пресс-конференции директор Национального архива Узбекистана Дилбар Закирова рассказала о проделанной в 2020 году работе. В частности, общий объем платных услуг, оказанных в Национальном архиве Узбекистана в 2020-м, составил 1 миллиард 321 миллион сумов.
- Полученные средства от научно-технической обработки документов, подготовки нормативно-методической документации организаций, являющиеся источником комплектования, приема документов на временное хранение на договорной основе, выдачи копии документов исследователям читального зала, тематических запросов, в основном использовались на развитие материально-технической базы архива и материальное стимулирование персонала, - отметила Д. Закирова.
Кроме того, в прошлом году проведены реставрационные работы архивных документов в количестве 28 590 листов, комплексно восстановлены 4891 лист, подшивка и переплет 1176 листов архивных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан. На государственное хранение принято от 13 организаций, являющихся источником комплектования Национального архива Узбекистана, 8422 распорядительных документа. От граждан - 1167 документов личного характера. Рассмотрены 25 753 обращения граждан на основании архивных документов.
Национальный архивный фонд оцифровал ряд ценных документов, в том числе 177 000 документов из 612 хранилищ Ташкента и более 18 250 электронных кадров из 350 хранилищ Ташкентской области. В 2021 году планируется ускорить оцифровку архивных документов в государственных архивах, активизировать и оказать методическую и практическую помощь ведомственным архивам.
В целях дальнейшего расширения технических возможностей в развитии архивов в Ташкенте в 2020 году закуплено 15 комплектов компьютеров, пять принтеров, три современных цифровых сканера.
На конференции была предоставлена подробная информация об основных приоритетах деятельности Национального архива Узбекистана на 2021 год. В частности, планируется увеличить объем платных услуг, укрепить материально-техническую базу, модернизировать процесс хранения документов, широко использовать информационно-коммуникационные технологии, ускорить перевод архивных документов в электронный формат.
Кроме того, определены важные задачи, такие как дальнейшее развитие Национального архива Узбекистана в рамках международного сотрудничества, материальное стимулирование персонала, совершенствование единой информационной системы архивной работы и расширение базы данных.
Также планируется:
- наладить интеграцию межведомственных баз данных с целью полной отмены сбора архивной справки по подтверждению заработной платы и стажа работы при назначении пенсий гражданам;
- повысить квалификацию более 1000 архивистов и делопроизводителей всех министерств, ведомств и организаций в Научно-методическом центре повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству при Агентстве «Узархив»;
- перевести в онлайн-режим тематические запросы, поступающие в государственные архивы, содействовать интеграции межведомственных систем при получении архивных справок по судебным решениям;
- совершенствовать единую информационную систему «Архивное дело» и расширить базу данных по личному составу, хранящихся в государственных архивах, в том числе фондов;
- интегрировать государственные архивы в единую информационную систему, Единую биллинговую систему и внедрить системы онлайн-платежей для услуг, предоставляемых государственными архивами.
В целом перед Национальным архивом Узбекистана поставлены большие задачи, для решения которых ведется масштабная работа. При этом реформы, осуществляемые в архивной сфере, уже дают определенные результаты.
Анастасия Боровикова.
«Правда Востока».
