На фото: процесс оцифровки архива загса.

Одно из основных изменений в секторе госуслуг - оцифровка архивов загса. Нововведения позволят перейти к электронным услугам, обеспечивая удобство использования, поиска и быстрого доступа к архивным данным. Ожидается, что система упростит процесс подачи заявлений населением. Например, жителю с постоянной регистрацией в Намангане, находящемуся в Ташкенте, необходимо получить свидетельство о рождении. Сейчас для этого ему потребуется поехать в Наманган и, возможно, столкнуться с бумажной волокитой. После оцифровки базы данных загса эту услугу можно будет получить непосредственно в столице. Сканирование всей документации поможет элект­ронному документообороту между всеми  центрами государственных услуг и загсами по всей стране, что значительно ускорит процесс получения необходимых услуг. К 1 января 2021 года планируется запуск информационной системы «Единый электронный архив загс».

Такие государственные услуги, как регистрация рождений, браков, разводов и смерти, будут упрощены с точки зрения качества и времени предоставления. Оцифровка документов архива также позволит гражданам избежать неоправданных финансовых и транспортных затрат и  необходимости долговременного ожидания в очереди.

Оцифровка архива загса и четырех государственных услуг - выдача свидетельства о смерти, справки о заключении брака, несостоянии в браке или о разводе, свидетельства об изменении фамилии, имени или отчества, получение единовременной выплаты при рождении ребенка - упростит регламент предоставляемых госуслуг.

Для ускорения процесса оцифровки в рамках совместного проекта Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан, Европейского Союза и Программы развития ООН «Совершенствование предоставления государственных услуг и повышения уровня управления в сельских районах Узбекистана» приобретены и установлены 12 комплектов V-образных сканеров в  12 регио­нальных отделениях загса. Сотрудники отделов загсов проходят практическое обучение по правильному использованию нового оборудования.

Основная цель оцифровки базы данных -  улучшить качество оказания госуслуг: сократить время получения, обеспечить прозрачность и устранить бюрократические барьеры, а также обезопасить хранение многолетних рукописных записей архива.

Камола Икрамова.
Журналист.