Основные направления цифровизации до 2030 года:
- оцифровать 60% документов Национального архивного фонда;
- довести долю электронных услуг до 100% и сократить сроки их предоставления минимум втрое;
- с 1 июня 2026 года объединить все существующие архивные информационные системы в Единую национальную архивную информационную систему.
Этапы оцифровки архивных документов:
- I этап (2025–2027 гг.) – редкие и особо ценные документы, а также документы, связанные с землей и имуществом;
- II этап (2028–2029 гг.) – кино-, фото-, фоноархивы и научно-техническая документация;
- III этап (с 2030 г.) – остальные материалы Национального архивного фонда.
Автоматизация процессов в государственных архивах
В агентстве «Ўзархив» внедряется RFID-технология, позволяющая автоматически отслеживать движение ценных архивных материалов. С 1 июня 2026 года ее применение станет обязательным во всех национальных архивах.
С 1 августа 2026 года полностью переходят в электронный формат следующие функции:
- регистрация документов Национального архивного фонда;
- подготовка и утверждение реестров сводных томов и создание научно-справочного аппарата;
- прием документов государственными архивами и их предоставление пользователям;
- согласование условий хранения архивов реорганизуемых организаций;
- формирование единого реестра учреждений, обязанных передавать документы в госархивы.
Информационная система «Шажара»
С 1 сентября 2026 года будет запущена система «Шажара», которая предоставит гражданам онлайн-доступ к сведениям о семейной родословной. Сервис будет работать на основе данных единого электронного архива ЗАГС, государственных и ведомственных архивов.
Среди возможностей системы:
- формирование генеалогической информации по запросу граждан;
- получение данных об этническом происхождении – через службу ДНК-анализа Республиканского центра судебной экспертизы.
Услуга будет предоставляться через центры госуслуг и ЕПИГУ за следующие исторические периоды:
- IX век – 1917 год;
- 1918–1945 годы;
- с 1946 года по настоящее время.
Сокращение сроков архивных услуг
С 1 мая 2026 года отменяется необходимость предоставлять:
- рекомендательное письмо руководителя архивного учреждения при аттестации заявителей;
- копию запрашиваемого документа при предоставлении справок по тематическим запросам.
С 1 марта 2026 года уменьшаются сроки оказания ряда услуг:
- разрешение на временный вывоз архивных документов за рубеж – с 15 до 5 рабочих дней;
- подтверждение записей в утраченной или поврежденной трудовой книжке – с 20 до 10 дней;
- выдача справки об обучении – с 5 до 2 дней;
- оцифровка архивных материалов – с 3 до 1 рабочего дня.
Информационно-правовой портал «Norma».
