Основные направления цифровизации до 2030 года:

  • оцифровать 60% документов Национального архивного фонда;
  • довести долю электронных услуг до 100% и сократить сроки их предоставления минимум втрое;
  • с 1 июня 2026 года объединить все существующие архивные информационные системы в Единую национальную архивную информационную систему.

Этапы оцифровки архивных документов:

  • I этап (2025–2027 гг.) – редкие и особо ценные документы, а также документы, связанные с землей и имуществом;
  • II этап (2028–2029 гг.) – кино-, фото-, фоноархивы и научно-техническая документация;
  • III этап (с 2030 г.) – остальные материалы Национального архивного фонда.

Автоматизация процессов в государственных архивах

В агентстве «Ўзархив» внедряется RFID-технология, позволяющая автоматически отслеживать движение ценных архивных материалов. С 1 июня 2026 года ее применение станет обязательным во всех национальных архивах.

С 1 августа 2026 года полностью переходят в электронный формат следующие функции:

  • регистрация документов Национального архивного фонда;
  • подготовка и утверждение реестров сводных томов и создание научно-справочного аппарата;
  • прием документов государственными архивами и их предоставление пользователям;
  • согласование условий хранения архивов реорганизуемых организаций;
  • формирование единого реестра учреждений, обязанных передавать документы в госархивы.

Информационная система «Шажара»

С 1 сентября 2026 года будет запущена система «Шажара», которая предоставит гражданам онлайн-доступ к сведениям о семейной родословной. Сервис будет работать на основе данных единого электронного архива ЗАГС, государственных и ведомственных архивов.

Среди возможностей системы:

  • формирование генеалогической информации по запросу граждан;
  • получение данных об этническом происхождении – через службу ДНК-анализа Республиканского центра судебной экспертизы.

Услуга будет предоставляться через центры госуслуг и ЕПИГУ за следующие исторические периоды:

  • IX век – 1917 год;
  • 1918–1945 годы;
  • с 1946 года по настоящее время.

Сокращение сроков архивных услуг

С 1 мая 2026 года отменяется необходимость предоставлять:

  • рекомендательное письмо руководителя архивного учреждения при аттестации заявителей;
  • копию запрашиваемого документа при предоставлении справок по тематическим запросам.

С 1 марта 2026 года уменьшаются сроки оказания ряда услуг:

  • разрешение на временный вывоз архивных документов за рубеж – с 15 до 5 рабочих дней;
  • подтверждение записей в утраченной или поврежденной трудовой книжке – с 20 до 10 дней;
  • выдача справки об обучении – с 5 до 2 дней;
  • оцифровка архивных материалов – с 3 до 1 рабочего дня.

Информационно-правовой портал «Norma».