Мигрантлар тегишли ҳужжатни рус тилида қўлда ёки компьютерда тўлдириш керак. Кейинроқ у Россия Ички ишлар вазирлигининг ҳудудий органига топширилади. Ҳужжатга меҳнат шартномасининг нусхасини ёки келишув илова қилиниши керак. Агар келишув оғзаки тузилган бўлса, ишни бажариш учун фуқаролик шартномаси ҳақида маълумот бериш мумкин.

Шундан сўнг ҳужжат босма шаклда ИИВнинг ҳудудий бошқармасига шахсан келиб ёки почта орқали ёхуд давлат хизматлари портали орқали электрон шаклда топширилади. Буйруқ 2024 йил 7 январьдан кучга киради.